Pracownik/Pracownica ds. Administracyjnych

Pracownik/Pracownica ds. Administracyjnych

Wymagania minimalne:

• Dobra znajomość pakietu MS Office: Excell, Word, Power Point, Teams;
• Samodzielność w wykonywaniu zadań;
• Skrupulatność, terminowość, komunikatywność, dobra organizacja pracy;
• Komunikatywny j. Angielski;
• Umiejętność pracy w zespole.

Doświadczenie opcjonalne (mile widziane):

• Doświadczenie przy szkoleniach z zakresu bezpieczeństwa;
• Doświadczenie z branży wiatrowej bądź morskiej;

Zakres obowiązków:

• Wsparcie w organizacji kursów i szkoleń (przygotowanie dokumentacji, list obecności, świadectw);
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Wprowadzanie danych do baz kursów i harmonogramów;
• Obsługa klienta (telefonicznie, mailowo, osobiście);
• Wsparcie w fakturowaniu i obsłudze płatności;
• Archiwizacja dokumentacji;
• Pomoc w przygotowywaniu analiz i zestawień;
• Współpraca przy aktualizacji strony internetowej i mediów społecznościowych.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie: podstawa + premia zależna od wyników.
• Stabilne warunki zatrudnienia.
• Parking dla pracowników.
• Dofinansowanie nauki języków obcych.
• Dofinansowanie szkoleń i kursów.
• Pakiety socjalne.
• Pracę w silnym i dynamicznie rozwijającym się centrum szkoleniowym o międzynarodowym zasięgu.

CV prosimy przesyłać na adres mailowy a.strzelczyk@pm.szczecin.pl 

Na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.poz.928) informujemy, że procedura dotycząca zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna  na stronie BIP Uczelni    https://bip.am.szczecin.pl/

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Politechnikę Morską w Szczecinie moich danych osobowych, zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz.1000)

Administratorem danych osobowych kandydatów jest Politechnika Morska w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 1-2, 70-500 Szczecin, pm@pm.szczecin.pl. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej "RODO". W przypadku zgody na udział w przyszłych naborach oraz podania danych dodatkowych, w tym danych szczególnych, podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2  lit. a RODO.

Dane osobowe kandydatów niezakwalifikowanych będą przechowywane przez 30 dni od zakończenia procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez okres 6 miesięcy.

Więcej informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie internetowej www.pm.szczecin.pl w zakładce Polityka prywatności dostępnej pod adresem:

https://pm.szczecin.pl/themes/user/site/am/assets/img/pages/Klauzula_informacyjna_dla_kandydat%C3%B3w_do_pracy.pdf

Jeśli przekazujesz dodatkowe dane, nie wymagane kodeksem pracy lub dane szczególne, o których mowa w art. 9 RODO, umieść w CV następujące oświadczenie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Politechnikę Morską w Szczecinie w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2  lit. a RODO.”

Jeśli chcesz, aby Twoje dane osobowe były wykorzystywane również w przyszłych naborach prowadzonych przez Politechnikę Morską w Szczecinie, umieść w CV następujące oświadczenie:

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Politechnikę Morską w Szczecinie przez okres najbliższych 6 miesięcy.”

Jako kandydat masz prawo do odwołania się od decyzji wyników rekrutacji w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników.